パソコン、スマホ、コンビニで!便利なFAXの送り方、使い方

パソコンを使ってネットで送信や受信できるFAXサービスや、便利なFAXの使い方をご紹介いたします。

BizFAXはパソコンやスマホでFAXが扱えるようになるサービスです

BizFAXはNTTコミュニケーションズが運営している有料のFAXサービスです。

BizFAXを導入すれば、FAX機を用意しなくても、インターネットとパソコン、スマホを使ってFAXの送受信ができるようになります。

BizFAXでは、専用のサイトにログインして、FAXの送受信処理をします。

専用のアプリケーションをインストールしたりする必要がなく、すぐに利用開始可能なのが特徴です。普段からインターネットブラウザを使ってWebサイト閲覧している人なら自然に使い始められるでしょう。

気になる料金については、まず月額1000円かかります。さらに、FAXを送信する際に3分8円の送信料が加算されていきます。受信料と初期費用は無料です。

BizFAXの申し込みは、NTTコミュニケーションズのホームページ上からできます。

入力フォームが用意されていますから、住所氏名、メールアドレス、支払い方法などを入力して送信すればOKです。申込み後1時間ぐらい待つと、利用開始案内メールが届きサービスを利用できるようになります。

もし、サービスを使ってみて、納得いかなければ解約することも可能です。解約手続きはBizFAX専用設定ページからもできますし、サービスセンターに電話で依頼してもOKです。

BizFAXを導入するメリットはいくつもあります。

まず、オフィス内だけではなく、外出先からもスマホでFAXの受信状況をチェックできるようになり迅速な対応ができるようになります。

また、電子データとしてFAXが扱えるようになり、検索や保存が容易になります。

FAX専用機を購入する場合と違って、初期投資が不要なのも魅力です。

ただ、BizFAXを導入するデメリットもないわけではありません。

まず、インターネット環境が必要不可欠になります。今までインターネットを使っていなかった場合は、BizFAX利用のためにネット回線利用料がかかるようになりコストがかかります。

また、FAXが紙として出力されないので、パソコンやスマホなどが手元に無いと内容が確認できなくなります。

停電したときにはかなり困ることになります。

さらに、NTTコミュニケーションズの用意したサーバー上に電子データとして自社のFAXデータが蓄積されていくことになるので、セキュリティ的には少しリスクがあります。

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