パソコン、スマホ、コンビニで!便利なFAXの送り方、使い方

パソコンを使ってネットで送信や受信できるFAXサービスや、便利なFAXの使い方をご紹介いたします。

介護施設の備品購入伺いのため書類記入後に本部へFAXを送ります。

福祉系の職種に就いています。

介助だけでなく、施設内環境を整えることも仕事のひとつです。

施設の備品購入のためにFAXを利用しています。

その中で、私が任されている仕事は、備品購入です。

備品を購入する際は、施設本部へ一度購入伺いをしなければなりません。

その際、定型書類に購入したい物品を記入し、その書類を施設本部へFAXする必要があります。

利用してるFAXは、NTTのP-266PD

支部側の施設ではNTTのP-266PDを使用しています。

電話機複合型となります。

本部側、支部側のどちらが問題かは不明ですが、たまに回線混雑のため「FAXを送信できませんでした」といった案内が続きます。

そうなると、FAX送信に大変時間がかかる時があります。

回線混雑が解消されるまで待つ必要があり、また、いつ回線混雑が解消されたかも、電話発信しなければわからず、不便に感じます。

 

外出先でFAXを使用する機会はありませんが、仮に外出先で使用することがあれば、さらに時間ロスとなることも考えられます。

電話機複合型を使用しているため、着信があればFAXに使用することもできません。

この点も不便に感じます。

しかし、電話回線ひとつで、書類の送受信がすぐにできる点は、大変便利かと思います。

 

また、プリント能力が悪く、FAXされた書類が大変見にくい時があります。

印刷の質が改善され、カラー印刷ができれば、もっと便利かと思います。

スマホやタブレットでFAXの送受信がみんなで出来れば楽かも

電話機固定ではなく、スマホなどでFAXの送信ができれば、時間ロスも解消され良いと思います。

しかし、受信に関しては、印刷できる環境にないことも多いです。

書類の確認のためならば良いが、印刷する必要がある場合は、電話機の方が良いかと思います。

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