パソコン、スマホ、コンビニで!便利なFAXの送り方、使い方

パソコンを使ってネットで送信や受信できるFAXサービスや、便利なFAXの使い方をご紹介いたします。

FAX機能付複合機の使用頻度と今後に期待するもの

私は鋳鉄製品の製造業に携わっております。

社内では営業職として製品の素材作成、加工の受注業務、製作依頼書発行、納期管理等を行っています。

鋳鉄製品の製造業の業務でFAXを利用しないといけない理由

その中で、FAXを用いた業務は数多く存在します。

例えば、各取引先に対する注文の受領書、納期の案内、下請業者に対する発注等をほとんどをFAXにて行っております。

FAXを頻繁に使う国は日本だけだと言われておりますが、弊社に関してはFAXを使わないといけない理由があります。

それは特に金額が大きい製品の受領書送付を仮に郵送にした場合、収入印紙が必要になってしまうためコストになるからです。

頻繁に使うFAX、不便なことは・・・

頻繁に使う中でしばしば不憫に思う事は、FAXの送付状を添えないといけない事です。

何故なら、あいさつ文を入力して、印刷をしないといけないという事が非常に面倒だからです。

ただ、良い点としては相手方にパソコン環境がなくてもFAX機能付電話等がある場合がほとんどなので、確実に送付できるという点です。

現在使用しているFAX機は複合機であり、リコー社製のMPC4504という機種です。

スマホやタブレット、パソコンからFAXが送信できるとコスト削減になる

現在の複合機に関して改善したい所は外からの受信をすべて紙にて印刷されてしまうので、紙のコストがかかるという所です。

スマホやタブレットでFAXが可能あれば、受信時にPDFで確認してから印刷もできることが可能になり、更にわざわざ複合機まで歩いて行かなくても内容が確認できるので期待したいところです。

FAXの送付に関しても、机にいながらカメラ撮影を行い、そのまま送付できることが期待できるので、業務効率の改善につながるのでは、と思います。

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