パソコン、スマホ、コンビニで!便利なFAXの送り方、使い方

パソコンを使ってネットで送信や受信できるFAXサービスや、便利なFAXの使い方をご紹介いたします。

受信したFAXは印刷せずにPDFで一括送信でペーパーレス

私の会社はビジネス機器の販売と保守をおこなっておりCANON Satera MF8080Cw を購入して使っています。主に取引先とのやり取りと自社で設置したFax機との送受信テストで使われることが多いです。以前の機種は受信したFAXを自動でPDFにしてくれる機能がなく、都度印刷されたFAXをスキャンしてメール添付で必要な社員に送る作業が手間でした。ファックスゆえに荒い文字がスキャンするとボケて分かりにくいと社内でも不評でした。
今の機種は受信するとPDFにして社員へ一括送信を全て自動で終わらせてくれるので、可読性も損なわずスキャンの手間もなくなり紙もトナーも節約できたりといいこと尽くめです。特に出先からFAXの送受信テストをする社員からの評価が高いです。それまで出先から送ったFAXが問題なく届いたか事務所へ電話して人伝てに聞いていたのが、自分宛のメールに直接PDFで届くのを待つだけで済み、必要ならメールを使って事務所から出先にFAXを送ることも可能になりました。
いろいろ自動でしてくれるのはありがたいのですが、唯一の欠点は設定変更画面があまりにも難解というところです。他のメーカーだと細かい説明文や紹介があったり、項目もジャンル分けされており一通り触ればある程度理解できるのですが、この機種はマニュアルなしに設定することはできません。あまりにも設定項目がバラバラですし、どの機能が連動しているのかはマニュアルにしか記載がなく、一つのことができないとマニュアルを全て熟読する他ありません。一度設定が終わって問題がなければ良いのですが一度トラブルが起きればまたマニュアルを読み直すことになり解決まで他の機種よりも時間が必要です。これ以外に不満はありませんが、今や他のメーカーや機種でも同じことができるようになってきましたので、次に買い換える際はマニュアルを読まなくてもある程度設定できるEPSONのFAXビジネスプリンターを検討したいと思います。

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