パソコン、スマホ、コンビニで!便利なFAXの送り方、使い方

パソコンを使ってネットで送信や受信できるFAXサービスや、便利なFAXの使い方をご紹介いたします。

担当者が不在がちの時でも有効なFAXによる仕事の依頼

地方の公共施設で働いているのですが、施設の管理上専門業者とのやり取りが必要な場合が数多く発生してきます。

電気系統や水道設備、冷温水装置や周辺の樹木まで様々な業種の専門業者にそれぞれ仕事を依頼しています。

各業者で私どもの施設の業務を主に担当している方は営業職を兼務している方が多かったり、常に現場に出ている方が多かったりという事で相手方の会社に電話で連絡してもなかなか本人がつかまらないのが実情です。

各業者ともメールでのやり取りも可能のようですが、地方では担当者の年齢が高くなればなるほどメールに不慣れだったり、出先にいることが多く会社で机に座っている時間が極端に少ないなど、なかなか連絡が取れないことも多くあります。

相手が不在時に便利なのはFAXです。

そんな時に便利なのがFAXです。

FAXであれば紙媒体ですので、社に戻った時に机上に用紙が上がっていれば気づいてくれますし、施設的な細かな内容を会社の事務の人に話して伝言を依頼するとなると大変な労力となりますが、FAXであればこちらが多少文章化するのに苦労するくらいで相手方には直接要件を伝えることができます。

また、仕事を依頼するだけでなく、中には苦情めいた案件や仕事を断らなければならない案件も出てきますが、直接ではなくFAXで連絡することにより両者とも気まずい雰囲気で連絡を取り合う事を避ける効果も期待できます。

FAXが一番確実な方法です。

まだまだ地方の中小企業ではメールでのやり取りというのが一般化していないのが実情です。

そのためFAXでのやり取りが多くなっていて一番確実な方法であるとも言えます。

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