パソコン、スマホ、コンビニで!便利なFAXの送り方、使い方

パソコンを使ってネットで送信や受信できるFAXサービスや、便利なFAXの使い方をご紹介いたします。

ホール巡回後、売上・客数報告にFAXを利用。FAXの経費は、月に2万から3万円です。

サービス業でホール巡回が主な仕事です。

主任で本社との連絡や報告などは事務員ではなく、私がしています。

売り上げや客数報告などにFAXを利用します。

当社では、売り上げや客数報告などはその時の店舗に居る上位責任者がすることになっています。

FAXは、毎日本社とのやりとりで利用しています。

 

枚数としては、夕方と夜の2回FAXにて報告し、1日に20枚くらい送ります。

月に約600枚送ります。

利用しているFAXはインクジェットプリンターの複合機です。

FAX利用時の費用は、通信費と合わせて約2万円ほどです。

インク代は、他にも印刷をするものがありますが、通信費と合わせて約2万円ほどかかります。

 

印刷物が多い月によっては、インク代が倍になるので、3万円を超える月もあります。

今使っているFAX機は、インクジェットとの複合機なのでインク代がとてもかかります。

FAX利用時に困ることは、連続でFAXを送ると通信異常が出ることが多いです。

10枚くらいを送信しなければならないのに、連続で送信するとエラーが出ます。

これは購入した当初からエラーが出たので、こういうものだと思い、時間が掛かるが3〜4枚で複数回に分けて送信しています。

 

FAXを送信するだけで、20分くらい掛かるので何とか改善したいです。

 

メールでの送信、受信が出来るfaxサービスは非常に良いと思います。

紙で1日に何十枚ものFAXをし、本社では今だに白黒のみのFAXを使用しています。

インク代などを考えると非常に効果的だと思いますし、保存にしても、紙を毎日何十枚も綴るより、PDFで送られてこればそのまま保存も出来るので利用したいです。

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