パソコン、スマホ、コンビニで!便利なFAXの送り方、使い方

パソコンを使ってネットで送信や受信できるFAXサービスや、便利なFAXの使い方をご紹介いたします。

通信機器の部品を扱う製造メーカーで毎日たくさんの注文書をFAXでやりとりしています。

わたしは様々な通信機器の部品を扱う製造メーカーの営業所で営業事務として働いております。

注文から回答まで、すべてFAXを使っています。

営業事務なので、営業のアシスタント的に、お客様からの問合せに電話で対応することもあります。

が、基本的にお客様からのご注文書をFAXで受注して、本社へファックスで送付(在庫確認や納期確認のため)します。

FAXか電話で確認をとり次第、お客様からのご注文書に納期や価格などを回答して、FAXで送り返すといったことをしています。

FAXは、月200枚くらい使います。

注文書を全てFAXで受けていて、問合せなどもFAXで入ってくることがあるので、1日に10枚から多くて20枚くらいの量をやり取りしています。

月単位になると200枚くらいでしょうか。

使っているFAX(brotherのMFC-J6710CDW)は、送受信兼用卓上型で、PCFAXもできます。

とても古いFAX(brotherのMFC-J6710CDW)を使っているのですが、インク代はあまりかかっていないと思います。

一番消費するブラックも業務用のアスクルでかっているので3700円くらいで購入できます。

これを4ヶ月に一回くらい換えるとしても900円くらいでしょうか?

一応複合機ですが、印刷速度がとても遅いので、モノクロのスキャンはたまにしますが、カラー印刷は印刷専用のプリンタで行っています。

なのでカラーのインクは滅多に減りません。

減るとずっとインク残量注意の画面がでてきてうっとおしいことはありますが・・・。

FAX200枚の通信代は分かりません。

新しいFAX機にとりかえたいと思っています。

とにかく古いものなので、新しいものにとりかえたいと思っています。

FAX用のものとプリンタが分かれているのもおかしいので、新しく性能のいい複合機に買い換えようか検討中です。

 

でも、中々稟議が通らないらしく、しばらくはこのままみたいなので、せめてもう少しスピードがあがらないかな、と思います。

また、通信待ちになってしまった時に、それを確認するためにたくさんボタンを押さないといけないのも面倒だなと思います。

もっと直感的にいじれるFAXがいいなと思いますね。

今ではなんとなく愛着も沸いてきましたが。

パソコンのメールでFAXの送受信ができるとペーパーレスに繋がっていいなと思います。

パソコンのメールでFAXの送受信ができるというFAXは、ペーパーレスに繋がっていいなと思います。

一応今のもエコ商品らしいのですが、やっぱり紙をいちいち印刷するのはもったいないな、と思います。

メールでやり取りできればFAXの度に立ち上がることもなくなるので楽チンだなと思います。

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