パソコン、スマホ、コンビニで!便利なFAXの送り方、使い方

パソコンを使ってネットで送信や受信できるFAXサービスや、便利なFAXの使い方をご紹介いたします。

役所手続きやセミナー等や同業者と重要な書類についてFAXしています。

私は自営業で役所手続きやセミナー等を行うことが多いです。

役所や同業者との連絡は、FAXを指定されることがほとんどなので、毎週のように送受信しています。

多いときには月100枚FAX

多いときには月100枚ぐらいになることもありますが、重要な書類は確認の電話連絡もさせていただくので、なかなか大変です。

電話機と複合型の機械を使っています。

使い慣れた電話機と複合型の機械を使っていますが、受信の調子が悪くなることもしばしばで、最近は若干不便に感じています。

FAXと電話代で、月7千円くらいです。

ほとんど送信がメインなのでインク代はほぼ0円に近いのですが、電話代と合わせて7千円ぐらいは毎月かかっています。

使い慣れてはいるものの、大分古い機種なので巻き取り用のロールが弱くなってきていて、しょっちゅう自分でメンテナンスをしなければなりません。

FAXでないと受け付けてもらえないことがあります。

最近はメールに資料を添付することも多いです。

以前よりは使用頻度も少なくなったのですが、やはりFAXでないと受け付けてもらえないこともあるため、そろそろ専用機に買い替えるべきかと考えています。

メールでFAXを送受信できれば、FAXを買い替える必要もなくなるかもしれません。

最近は、メールでFAXを送受信できるとも聞いています。

確かにコストダウンにはなると思いますし、FAXを買い替える必要もなくなるかもしれません。

ただ仕事の都合上、紙媒体で資料を持っておく必要もあるため、結局のところどれぐらい経費が減るのかまだ計算はできていません。

スキャンしてパソコンに取り込むのであれば、手間は実機とあまり変わらないような気もします。

 

今使っている古い機種に限界が来る前に実機を買うのか、メールでのFAX送受信にするのか決めておかないといけないな、といつも思っております。

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