パソコン、スマホ、コンビニで!便利なFAXの送り方、使い方

パソコンを使ってネットで送信や受信できるFAXサービスや、便利なFAXの使い方をご紹介いたします。

土木業の元請会社、FAXを仕事上頻繁に使用しています。

私は、土木業の元請会社で下請けを使って仕事をしています。

仕事の内容は、

  • 市役所や民間会社から受注した舗装工事や下水管の調査
  • 下水管の清掃や更生工事
  • 浄化槽の清掃作業

などを工期までに仕上げるもので、役人との連絡や下請けの連絡にFAXを頻繁に使用しています。

私は、女性ですが有資格者の技術職で、役職は有りません。

土木業の元請会社でFAXの利用目的

FAXの利用目的は、主に連絡事項についてです。

電話だと後から確認がとれない場合が有りますので、必ず書面に残るFAXを利用するようにしています。

私1人が、仕事でFAXを使う枚数は、送受信あわせて月に50枚くらいです。

FAXは、電話機と複合型のものを利用しています。

FAX利用時にかかるインク代、電気代、通信代、リース代などのコストは全て社長が管理していますので、教えてもらう事はできません。

FAX機でよく使う機能

FAX機でよく使う機能は、ブック分割機能です。

右開きや左開きにして、使用することがあります。

 
自社のFAX機で多少改善して欲しいと思う点は2点あります。

 
1つ目は、いつも節電モードにしていますが、FAXの使用時にスタートさせるためのボタンが強い力で押さないとスタート画面が出てこない点です。

いそぎの時には、何回もボタンを押さなければ起動しないので、イライラすることがあります。

 
2点目は、FAXの確認画面が小さいことです。

FAXを受信した時に画面を確認して、必要な物はプリントアウトし、不要な物はその場で削除するのです。

が、確認画面を拡大しても画面自体が小さいので、確認がしずらい点です。

ペーパーレスで不要なものを前もって削除できる事はとても良いのですが、もう少し拡大機能が充実していたら良いといつも感じます。

 

メールで、FAXの送受信が出来るサービスについては、このような機械の不具合がないので良いと思います。

特に先にパソコンの画面で内容を確認できるのは便利だと思います。

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