パソコン、スマホ、コンビニで!便利なFAXの送り方、使い方

パソコンを使ってネットで送信や受信できるFAXサービスや、便利なFAXの使い方をご紹介いたします。

商社勤務です。注文や納品書など日々の業務にはほとんどfaxを使用しています。

国内の専門商社で、事務職をしています。勤務して4年になります。

FAXは日々の業務で使っています。

  • 注文書・・・得意先からFAXで注文書をもらいます
  • 発注書・・・メーカーへ注文書をFAXで流します
  • 注文請書・・・得意先へ注文を承ったことを連絡するためにFAXで流します
  • 納品書・・・メーカーからもらったり得意先へ送るためにFAXを使います
  • 請求書・・・〆で急いでいる時にメーカーからもらったり得意先へ送ったりするときにFAXを使います
  • 見積書・・・急いでいる時にメーカーからもらったり得意先へ送ったりするときにFAXを使います
  • その他・・・宅急便の送り状だったり、運賃の見積もりなど

書面で残す必要があるので電話の内容をFAX

内部監査が厳しいため、お金に関係することは全て書面で残さなくてはいけないです。

なので電話で確認した後も、FAXをもらったり、送ったりして、必ず事実が残るようにしています。

忙しくない時期は15枚/日程度です。

なので月350枚程度ですが、忙しい時期は50枚/日程度なので1000枚以上はあると思います。

FAXは印刷機と併用型です。

コンビニにあるような形です。

インク代などの金額については管轄部署が違い把握できておりません。

FAXで良く使うのはやっぱりアドレス帳

良く使う機能は、得意先やメーカーへの履歴です。

よく注文する会社は決まっているので助かります。

改善したいところは、ネットワーク接続がたまに切れている時があるのですがわからないことです。

得意先から電話でさっきFAXを送ったんだけどという電話で初めてネットワークが切れていることが分かります。

それだけ作業が遅くなりますし、ネットワークが再接続になって、きちんと溜まっていたfaxが届けばいいのですが、届かなかったらと思うと怖いです。

メールでFAXができたら、席を立たなくていいし、スキャナに取り込む作業なども必要がなくので大変便利だなと思います。

しかし、忙しい時期に、メールでばんばん必要ない(担当外など)のFAXが入ってきても困るなと思います。

企業の電話番号などで選択受信や自動振り分けをしてくれたら有難いと思います。

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